個人情報の利用目的について

当社は、当社の医薬品製造及び販売の事業のために個人情報を利用させていただきます。
1. 医師、薬剤師、薬局など医療関係者や研究者の方に関する個人情報の利用目的
　 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
　 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
　 特定生物由来製品の納入先の把握及び連絡・提供
　 緊急安全性情報や改訂された添付文書などの情報の提供
　 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
　 副作用発生時、回収時等の連絡・提供
　 医学・薬学分野における調査・研究・開発時の連絡
　 医療情報・学術情報の提供・収集
　 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
　 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
　 医薬品の安全性の確保
　 海外関連会社との安全性情報交換
　 官公庁への届出・報告
　 その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連絡
2. 取引店関係者、同業他社に関する個人情報の利用目的
　 取引店関係者、委託業者、同業他社への連絡
　 発行誌への寄稿
　 当社製品情報や営業方針などの連絡
　 債権管理および与信管理に関わる情報の把握
　 その他、取引店関係者、同業他社の方との適切かつ円滑な連絡
3. 各種取引先業者に関する個人情報の利用目的
　 業者との技術や設備などの情報の授受や連絡
　 その他、各種取引先業者方との適切かつ円滑な連絡
4. 株主の皆様に関する個人情報の利用目的
　 会社法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
　 事業報告書その他の配布物の送付
　 その他、株主の皆様との適切かつ円滑な連絡
5. 広報ＩＲ部に関する個人情報の利用目的
　 投資家、メディアへのリリース、イベント情報の配信
　 ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
　 社内外の広報活動
　 その他、広報IR部に関する方との適切かつ円滑な連絡
6. お客様に関する個人情報の利用目的
　 一般市民の皆さまを対象とする医療関連フォーラム、セミナー等、各種イベントのご案内、運営
　 当社施設の見学、訪問における入退館管理
7. 医薬情報センター等、当社窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的
　 （なお、当社窓口にお電話いただいた内容は、下記の目的で録音させていただいております）
　 ご相談、ご連絡等の内容の把握、検討、調査及び対応
　 電話対応スキルの向上及びより良いお客様サービスの実現
　 ご相談内容と回答状況の当社医薬情報担当者へのフィードバック
　 製品の製造者、販売者等への医薬情報の提供のための連絡・提供
　 その他、当社窓口ご利用の方との適切かつ円滑な連絡
8. 採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的
　 採否の検討及び決定
　 その他、採用候補者・応募者の方との適切かつ円滑な連絡
9. 従業員等のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的
　 従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡
　 各種証明書の発行および連絡

個人データの第三者提供について

当社は、下記の場合以外、原則として、本人の同意なしで個人データを第三者へ提供することはありません。
医薬品販売における第三者提供の場合
当社は、「個人情報の利用目的」に記載の目的のため、第三者に対し、個人データを提供させていただく場合があります。
（例：共同販売を行う他の製薬会社との情報交換）

1. 第三者提供される個人データの項目
　 医療関係者の方に関する個人データ
　 氏名、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職、職位、自宅住所、自宅電話　 番号、卒年、卒校、生年月日、出身県、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会加入、医師会加入、研　 究業績、販売実績、取引卸店名
2. 第三者提供の方法
　 口頭、書面、電子メール、電子通信システム等
3. 第三者提供の停止
　 当社は、ご本人様の請求があった場合、直ちに上記の第三者提供を停止いたします。

個人データの共同利用について

当社は、下記の通り、個人データを特定の者と共同して利用させていただいております。

1. 共同利用者の範囲
株式会社日本アルトマーク及び同社MDB会員企業
（詳細は株式会社日本アルトマークのホームページをご覧下さい）
2. 共同利用される個人データの項目
　 医師、歯科医師、薬剤師などの医療関係者の個人データ
　 氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職、職位、自宅住所、自　 宅電話番号、卒年、卒校、生年月日、出身県
　 医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会加入、医師会加入
3.共同利用者の利用目的
　 「緊急安全性情報」、「改訂された添付文書」等の情報提供
　 医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
　 医薬品・医療機器等の納入先の把握と連絡網の整備
　 医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討
　 開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討
　 医療情報システム化（ＩＴ化）支援のための情報提供・収集・検討
　 医薬品・医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査
　 医学・薬学分野における疫学調査・研究・開発の為の支援
　 医師・歯科医師・薬剤師のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
　 健康相談のための施設及び医師・歯科医師・薬剤師の認証・管理
　 以上に付随する関連業務
4. 個人データの管理について責任を有するものの名称
株式会社日本アルトマーク

保有個人データに関して

1. 保有個人データの利用目的
　 当社は、「個人情報の利用目的」に掲げる目的で保有個人データを利用します。
　 保有個人データの開示等の請求に応じる手続き
　 当社は、保有個人データについて、ご本人様又はその代理人様より、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は　 削除、利用停止又は消去の求め（以下「開示等のご請求」といいます）をいただいた場合、個人情報保護法に　 則り誠実に対応させていただきます。開示等のご請求にかかる手続きの詳細については、こちらをご覧下さい。
2. お問い合わせ等の窓口
〒103-8324
東京都中央区日本橋室町2-1-1
中外製薬株式会社「個人情報保護推進事務局」
【お問い合わせフォーム】
3. 当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

＜お問合せ先＞

日本製薬団体連合会　個人情報保護センター
〒103-0023
東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
TEL 03-3270-1810
（受付時間：午前10時～午後4時　土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）
ホームページアドレス：http://www.fpmaj.gr.jp/

開示等のご請求手続き
1.お申し込み方法
開示等のご請求をなさる場合、請求書（ア）にご記入の上、本人確認書類（イ）を添付し、ご郵送ください。書面にてご回答させていただくことになっておりますので、郵送料として、８００円（第一種定形８０円、書留４２０円および配達証明３００円）分の郵便切手を同封の上、ご郵送ください。
医療関係者の方からの開示等のご請求につきましては、担当ＭＲへのお申し出も受け付けております。
（郵送料が不足していた場合、および郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとさせていただきます。）

（ア） 請求書

「保有個人データの開示等請求書」［114KB／PDF］

（イ）本人確認書類

運転免許証のコピー、パスポートのコピーまたは住民票の原本　１通
（開示等のご請求に対する回答は、当該公的証明書のコピーに記載された住所に送付させていただきます。住所変更の際にはご留意ください。） なお、代理人によるご請求の場合、上記本人確認書類に加え、下記書類を同封いただきたくお願い申し上げます。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合

• ・戸籍謄本　１通
• ・代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピーまたは住民票の原本　１通
  委任に基づく代理人の場合
• ・ご本人様の署名・実印による委任状［56KB／PDF］　１通
• ・ご本人様の印鑑証明書　１通
• ・代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピーまたは住民票の原本　１通

ご送付頂きました本人確認書類については、６ヶ月以内に破棄させていただきます。

（ウ）送付先

〒103-8324
東京都中央区日本橋室町2-1-1
中外製薬株式会社「個人情報保護推進事務局」

2.回答方法
本人確認後１ヶ月以内に、本人確認書類に記載されたご本人様のご住所宛に
書面にてご回答させていただきます。